Дељене белешке су попут порука е-поште, осим што се заказују за одређени дан и појављују се у календару за тај датум. Можете користити дељене белешке да прикажете одморе, празнике, дане исплате, рођендане и тако даље. Постављене дељене белешке се смештају у ваш календар на датум који наведете. Оне се не смештају у ваше сандуче нити у сандуче било ког другог корисника.
Да пошаљете дељену белешку,
Кликните на Датотека ▸ Ново ▸ Дељена белешка, или притисните Shift+Ctrl+H.
Изаберите назив налога организатора са падајућег списка поред поља Организатор.
У поље За унесите корисничко име, а затим притисните Enter. Поновите ово за додатне кориснике.
Изаберите списак задатака (под Списак) у којем желите да направите унос.
Унесите кратак сажетак у поље Сажетак.
У поље Датум почетка унесите датум када би ова дељена белешка требало да се појави у календарима прималаца.
Кликните на дугме Сачувај, или на Датотека ▸ Сачувај.