Подаци слободно/заузето
Можете користити претрагу слободно/заузето за састанке како бисте одредили доступност позваних.
Поред стандардних алата за заказивање састанака, можете користити преглед слободно/заузето да унапред проверите да ли су људи доступни. Функција слободно/заузето је обично функција наменских сервера за групни рад као што су Microsoft Exchange и Novell GroupWise. Међутим, такође можете објавити информације о слободном/заузетом времену на мрежи и приступити информацијама о слободном/заузетом времену објављеним на другом месту. Ако не објављују сви са којима сарађујете податке о слободном/заузетом времену, и даље можете користити позивнице за састанак да бисте ускладили распореде са другим људима.
За приступ прегледу слободно/заузето:
Кликните на Датотека ▸ Ново ▸ Састанак.
Кликните на дугме Додај да додате адресе е-поште људи које желите да позовете.
Кликните на дугме Слободно/заузето на траци алата или на картицу Распоред.
Прилагодите време састанка, било превлачењем ивица састанка или коришћењем дугмади Аутоматски изабери за аутоматски избор времена, а затим кликните на Затвори. Учесницима на Exchange серверу састанак се аутоматски ажурира; остали добијају обавештење е-поштом о било каквој промени планова.
-
Списак учесника:
Списак учесника приказује људе који су позвани на састанак.
-
Мрежа распореда:
Мрежа распореда приказује објављене информације о слободном/заузетом времену за људе које сте позвали. Овде упоређујете распореде да бисте пронашли слободно време за заказивање састанка. Појединци имају видљиве информације о заказивању само ако користе исти Novell GroupWise или Microsoft Exchange сервер као и ви (то јест, ако су у истој организацији као и ви), или ако објављују информације о слободном/заузетом времену на веб адреси (URL) коју можете досегнути и ако сте унели ту веб адресу за одређени контакт у Уређивачу контаката под Лични подаци ▸ Веб адресе ▸ Слободно/заузето.
Можете објавити календар и информације о слободном/заузетом времену на WebDAV серверу, FTP серверу, удаљеној машини путем SSH-а или на било ком другом веб серверу са подршком за HTTP PUT.
У корпоративним окружењима можете објавити календар и информације о слободном/заузетом времену на Exchange или Groupwise серверу. Имајте на уму да морате користити Exchange календар највишег нивоа ако желите да други могу да приступе вашим информацијама о слободном/заузетом времену када вас позивају на састанак.
Подразумевани сервер се може дефинисати под Уреди ▸ Поставке ▸ Календар и задаци ▸ Информације о објављивању ▸ Подразумевани сервер за слободно/заузето.
Приступање подацима о слободном/заузетом времену без сервера за групни рад
Ако вам појединци дају адресу за податке о слободном/заузетом времену или за њихов веб календар, можете додати адресу под Лични подаци ▸ Веб адресе у Уређивачу контаката. Затим, када закажете састанак са њима, Еволуција тражи распоред и приказује га у подацима о слободном/заузетом времену.