Enviando um convite de reunião
Ao criar uma reunião (compromisso de grupo), você pode especificar os participantes em várias categorias, como "presidente" ou "obrigatório". Quando você salva a lista de reuniões, cada participante recebe um e-mail com as informações da reunião, o que também dá a opção de responder.
Se você não precisa coletar informações de participação ao agendar um evento e prefere apenas anunciar o evento, clique com o botão direito na reunião e selecione Encaminhar como iCalendar…. Isso abre uma nova mensagem de e-mail com a notificação do evento anexada como um anúncio. Os destinatários podem adicionar o evento a seus calendários com um clique, mas ele não enviará automaticamente um e-mail informando se eles planejam comparecer.
Para programar uma reunião:
Clique em Arquivo ▸ Novo ▸ Reunião.
Se você tiver várias contas de e-mail, selecione uma para usar selecionando um item no campo Organizador.
Selecione uma agenda na lista suspensa Agenda.
Clique em Adicionar para adicionar os endereços de e-mail das pessoas que você deseja convidar.
Clique em Ver na barra de menu para mostrar ou ocultar os campos Tipo, Função, Estado e RSVP.
Digite um breve resumo no campo Resumo.
(Opcional) Digite um local no campo Local.
Para selecionar este evento como um evento de dia inteiro, clique em Opções ▸ Evento de dia inteiro ou clique no botão Evento de dia inteiro na barra de ferramentas.
Selecione a data e hora.
Se o evento não for de dia inteiro, selecione Por para especificar a duração ou selecione Até para especificar a hora de término do evento.
(Opcional) Insira uma descrição no campo Descrição.
Para consultar informações de disponibilidade dos participantes, clique no botão Disponibilidade na barra de ferramenta, ou na aba Programar.
Clique Salvar para salvar a reunião.
Um e-mail é enviado a todos os destinatários, convidando-os para o seu evento.
Você também pode definir um fuso horário, uma categoria, um lembrete, uma recorrência ou uma classificação para o evento, ou adicionar um anexo.
No Evolution, uma reunião pode ter apenas um organizador e apenas o organizador pode adicionar participantes a essa reunião. Embora seja possível alterar o organizador de uma reunião, isso não é recomendado como um meio de convidar participantes adicionais para as reuniões. Se você deseja convidar outras pessoas para uma reunião e não é o organizador dessa reunião, é recomendável encaminhar a mensagem de convite recebida do organizador original para participantes adicionais.